中秋福利倒计时！你还在等老板审批？

作为一家大型公司的HR,张姐更像是这个家庭的大管家,从工作到生活,分布在全国不同城市的员工都要照顾到,工作这么多年,最大的挑战,莫过于如何在层层的审批中快速确定福利方案,让在不同分部工作的员工都能在节前,感受到公司的关怀。

中秋在眼前,福利在天边

从各个分部公司的方案提交,财务核对预算,再经过几轮会议讨论,老板确认方案,一个中秋福利方案的准备期往往在一个月左右,进入九月,眼看中秋福利只剩下两周的时间,远在国外出差的老板,还没有给定福利方案,久经职场的张姐,这次实在淡定不下来。

企业福利,开票咋就那么难

隔着越洋电话让老板确认了福利方案,一个个的找供应商确认开票,无奈时间越紧,供应商也越忙,因为分公司的名称不同产生了多个订单,和供应商的“开票战役”中今天催一个,明天出那个,很难统一管理,一张发票真的难倒了名校毕业的财务经理。

预算不够,福利标准不能低

去年年底以来的互联网寒冬,冷空气之强势,让不少公司今年都缩减了福利预算,预算只有么多,但老板不能让员工感到委屈,预算不多,福利标准不能低,去哪儿找到物美价廉的产品,还要保证售后,多个分公司,还要有各自的特色,内蒙的牛肉,新疆的酸奶,四川的卤味,上海的鲜肉月饼...都要照顾到,这对供应商的要求一下又提高了不少。

采购、物流、开票。。。中秋福利一周够不够?

传统供应商的流程,从提交采购清单,到一周左右的物流,5天左右的开票,再加上公司内部发放,至少需要三周时间,一周搞定中秋福利,就真的不能走传统的供应商模式。想到这里,去年在一个行业展会上,福利供应商关爱通提出的“理想福利”给张姐留下了很深的印象,互联网平台的福利升级,在大数据的精准计算下,基于员工喜好选品,在线福利商城70秒完成福利采购。

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