5个问答一键搞懂电子合同存证

一、      电子合同为什么要做存证?

区别于纸质合同,电子合同因为形式发生了变化,本身属于电子证据范畴。电子证据是公认的容易修改容易删除,需要采取固化存证的手段进行保全。保全后才能确保电子合同的真实性。

所以,电子合同必须要做存证。

二、      什么是电子合同存证?

电子合同存证有2大范畴。一是电子合同文本的固化存证,另一个是针对签署过程的固化存证。电子合同文本的固化存证是针对签署后的“结果”的存证,签署过程的固化存证是指将虚拟的在线签署操作固化成真实的证据的过程。

三、      电子合同存证有哪些要求?

电子合同存证有诸多讲究,最主要的是3个方面,即——存证方主体身份要求、存证资质要求、存证过程设计要求。

1、        存证方主体身份要求:电子合同存证必须是独立第三方而不是签署的任何一方。电子合同存证不是签署双方能够做的,必须是第三方才可以做。

2、        存证资质要求:从司法实践上看,存证方必须由公证处或司法鉴定参与背书(不是合作),从而确保存证方的所有操作都是受到监督的。

3、        存证过程设计要求:目前,电子数据存证主要的法律依据除了民事诉讼法、刑事诉讼法外还有最高院颁布的《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》。根据规定第十一条,要求“电子数据生成、搜集、存储、传输”过程都必须安全可靠。所以,存证方在处理电子合同在线签署操作过程的存证时,对于电子合同的生成、搜集、存储、传输时都必须符合法律要求及规定。

四、      签署电子合同一定要做存证吗?

签署一份电子合同并不是“强制”要做存证的。但是如果希望签署的电子合同的法律证明力足够高,能够经受得起质疑,就需要先做电子合同存证。

五、      电子合同存证如何形成电子证据闭环?

用户做了存证云电子合同存证后,可以享受到一键在线出证服务。出证服务包括在线出具电子数据确认函(带公证处电子章,属一种公证文书)、司法鉴定意见书或公证书。这些法律证明文书均可直推向法院、仲裁等机构,从而实现电子证据的生成、保管、流转、使用闭环。