智慧办公—沃尔沃集团会议室建设升级

 沃尔沃集团作为汽车行业的知名品牌,在过去的几年间实现了飞跃性的发展。2016年全年,沃尔沃汽车在中国销量突破9万辆,同时经销商网点达到220家。2017年,沃尔沃汽车中国销量预计将再创历史新高,2019年上半年,沃尔沃汽车创全球销量历史新高,中国市场稳健增长。近期,为了加深企业的信息化建设,沃尔沃集团引进了智慧办公系统,如会议室预定、工位预定等,将办公模式全面升级改造,做到将办公资源的更高效的利用。智慧办公的应用,不仅使工作流程得到了优化,其安装在会议室门牌处的触控显示屏,也通过其富有科技感的外观造型精致的界面设计,为提升整个办公环境的档次氛围增添了浓厚的一笔。

 接下来,小编将带领大家更深入的认识会议预定系统的详细功能。据悉,沃尔沃集团通过使用该系统把会议室资源进行整合,将整个公司的会议室使用效率提升了约2倍!不仅以前长期闲置的会议室得到了利用,还将每间会议室的使用时间进行统计,形成了图表和数据分析,对于员工的效率分析和常用会议室的设备维护更新也有很大帮助。

 其实这个系统整体最直观的体现就是安装在会议室门口的触控显示屏,大约30公分的宽度,正好安装在传统房间门牌的位置,既不感觉突兀,又显得科技感十足。屏幕造型的亮点在于这个定制屏幕的两侧还有鲜艳的灯带设计,针对当前会议室的使用情况,来进行显示效果的切换!会议室空闲的时显示绿色,会议室使用中显示红色,从远处就能轻易看出会议室的使用情况,极为方便。

 沃尔沃集团内的智慧办公不仅仅是会议室的预定管理,还包括一些工作座位的预定管理和一些公共区域的大屏宣传展示,在休息时间还可以进行企业文化宣传,真是将设备应用到了各个角落。

 小编经过了一下午的参观,还亲自体验了如何预定会议,发现沃尔沃集团不仅做到了提升办公资源的使用效率,同时还打造了一个很舒适、智能的办公空间,能在这种智能化的环境下办公,真是一种惬意的体验。