疫情当前,e采购助力企业不见面招采
2020-03-12 11:25:09 来源 T|T疫情当前e采购正当时
2020年初迎来了不平凡的金鼠年,新型冠状病毒感染的肺炎疫情来势汹汹,牵动着我们每一个人的心。
全民在中央及各地方政府的号召下遵从“生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任”。
每个人不出门就是最好的行动,即使在企业开工,学校上课的时间,国家积极号召网上办公、网上教学的策略,应用网络科技让“不见面“的工作效率跑赢“疫情”,使疫情得到快速控制,提前恢复社会生产。
“不见面”采购进行时
采购行业的开评标现场是面临投标人、评标人、监督人等聚集在一起的现场活动。
在疫情期间,大部分招投标均进行了推迟及延期。
北京网达立信信息技术有限公司的易采购全流程电子招标采购系统能帮助大规模的招投标及招标委托单位实现全程网上发布招标公告、投标、开评标、定标、签订合同等多个业务环节的实现,达到“不见面开标”,“远程异地评标”,“网上定标签合同”;让在疫情期间,采购业务不打烊。
发布招标公告
登录易采购电子招标采购系统,创建招标项目,拟定招标公告,设置招标规则,发布招标公告;
在线投标报名
投标人在线阅读电子招标公告、在线报名缴费,投标报价,提交电子版投标书、资质文件;采购方在线查看报价审核资质文件。
在线开标、评标
现场直播的开标大厅, “倒计时”提示着截止时间。
切换到互动页面,主持人可以回答投标企业提出的问题,系统显示开标结果。
如:投标单位名称、投标总价、项目负责人、质量承诺等信息,都出现在电脑屏幕上。
主持人请投标人仔细查看开标结果,如有异议,可点击对话框的“澄清”按钮,如无异议,开标结束。网上发起评标活动,抽取评标专家;开启评标后,各评标专家在异地登录电子采购系统签到评标;在评标过程中,利用音视频技术(如利用人脸识别功能),鉴别评委身份;利用评委电脑的摄像头对评委评审的活动过程进行监控;
如此采用上述措施进行远程异地评标,专家身份可以核验,对外联系可实时监控和阻断,评标过程可录像备查,完成“不见面”开评标过程;
在线定标,签订合同
通过易采购电子招标采购系统在线收集和比对供应商投标信息,采购方最终确定评标结果并发布公示,招标结果可快速反馈到招标人与中标人。中标人与投标人通过在线签署即可与招标人完成采购合同签订,缩短企业采购周期。
采购绿色通道
1、询价采购:询价是简单而快捷的采购方式,它既能满足一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购成本,也是一种绿色采购通道。
易采购电子招标采购系统,可在线创建询价项目,发布询价公告,投标人在线报价,开标后采购方与供应商双方在线价磋商,保留磋商全过程记录,磋商结束定标形成询价采购结果;
2、竞价采购:竞价采购是一种实时动态竞争性报价,依托于网络技术,通过增加供应商之间的竞争性来实现企业采购成本降低的目标,提高自身市场竞争力。
易采购电子招标采购系统具有模拟现场的直播竞价大厅;竞价时间倒计时,报价信息及排名实时在线更新,让竞价过程直观监管。
疫情当前助力采购
突发的疫情打破了企业正常的生产经营活动。
传统招采活动需要供应商、评标专家、采购人员、公司领导聚集一堂,因此疫情期间就非常不适合了。
北京网达立信信息技术有限公司携易采购电子招标采购系统现在面向社会,向全体采购企业提供免费部署“易采购电子采购系统”,让采购在疫情当前不停歇!